تعتبر خطوات فتح مكتب عقاري بكافة التفاصيل في الكويت من الأمور التي يبحث عنها الكثيرين، فالمكتب العقاري الناجح يعتمد على أسس معينة وشروط محددة، حيث أنه يعتبر بمثابة حلقة الوصل بين صاحب العقار والمشتري، وفيما بعد يحصل على عمولته بعد إتمام الصفقة، فالمكتب العقاري لا يقتصر فقط على بيع المنشآت، لكنه أيضًا يؤجرها للأشخاص الراغبة في ذلك، وطريقة عمله تسمى بالسمسرة، فالمهمة الأساسية لهذا المكتب هي التسويق العقاري، لذا سنتحدث معكم عن الإجراءات والخطة الرائعة الواجب اتباعها لعمل مكتب عقاري بشكل احترافي، بالطريقة التي تجعل العملاء يترددون عليه دائمًا، وذلك عبر موقع سكن.
إذا كنت تبحث عن بيوت للايجار في الكويت فأنت بالمكان الصحيح حيث يوفر لك دليلك العقاري بمنصة سكن امكانية البحث عن الشقق بالصور. تملّك افضل الشقق في الكويت بأفضل الأسعار، كما يُمكنك الحجز بأرقى شقق للايجار في الكويت من حيث الخدمات المرموقة والمرافق الرفيعة حيث يُمكنكم الاختيار من بين العديد من الوحدات السكنية المتاحة في مناطق الكويت المختلفة.
ما هي خطوات فتح مكتب عقاري في الكويت؟
يحتاج المكتب العقاري الكفء إلى عدة خطوات هامة، لكي يتمكن فريق العمل من التسويق لشركات المقاولات، الوحدات السكنية، والعقارات المختلفة، لذا سنوضح لكم كافة الخطوات اللازمة لفتح أي مكتب عقاري في الكويت فيما يلي:
ما هي الإجراءات القانونية لفتح مكتب عقاري الكويت؟
- يجب على صاحب المكتب العقاري أن يذهب إلى مصلحة الضرائب لا ستخراج شهادة ضريبية للمكتب.
- كذلك ينبغي عليه أن يقوم بتقديم الأوراق اللازمة وتسجيل المكتب بالاسم الذي اختاره له في السجل التجاري.
- بعد ذلك عليه أن يذهب للسجل التجاري لتسجيل كل بيانات مكتب العقارات به.
- حتى يحصل على ترخيص لمزاولة المهنة منه، ويتمكن من عرض عقارات للبيع وللإيجار.
ما هي شروط فتح شركة عقارية؟
- تحديد نوع الشركة: يجب أن تحدد الشركة نوعها القانوني، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة تضامن.
-
- المستندات المطلوبة:
- تقديم نسخ من البطاقة المدنية أو جواز السفر للشركاء، خاصة إذا كانوا أجانب.
- تقديم عقد إيجار أو وثيقة ملكية لمقر الشركة.
- تقديم شهادة من التأمينات الاجتماعية للمدير العام.
- عقد تأسيس الشركة، الذي يتضمن النظام الأساسي لها.
- شهادة الحجز لرأس مال الشركة في أحد البنوك الكويتية.
- المستندات المطلوبة:
- التسجيل في وزارة التجارة: يجب تسجيل الشركة في وزارة التجارة والصناعة الكويتية للحصول على ترخيص العمل.
- الموافقة من الجهات الأخرى: مثل الهيئة العامة للمعلومات المدنية للحصول على الرقم الآلي للعنوان، وكذلك التوثيق من غرفة التجارة والصناعة.
- الاستعانة بكفيل محلي: إذا كان أحد الشركاء أجنبيًا، يجب أن يكون لديه كفيل كويتي
- إعداد خطة عمل: يجب تحديد النشاط الذي ستقوم به الشركة وتقديم دراسة جدوى اقتصادية.
مصادر التمويل لأي مكتب عقاري
- قبل البدء في تنفيذ مكتب عقاري مناسب للعمل، يجب على صاحبه أن يكون ممتلكًا لرأس المال اللازم لتنفيذ المشروع.
- إذا كان المال لديه غير كافي للتنفيذ، فيمكنه الاستعانة بشريك أو بعض شركاء ليكونوا ممولين معه.
- كذلك ننصحكم بتعيين متخصصين ذو خبرة في التسويق العقاري، حتى يديروا المكان بشكل جيد، ويحققوا أرباحًا عالية.
اختيار مكان مناسب للمكتب
- في البداية يجب ألا تقل مساحة المكتب عن (60) متر، فكلما زادت مساحته أصبح الأمر أفضل.
- لا بد من تخصيص مكان في مدخل المكتب لاستقبال العملاء به، على أن يحتوي على مقاعد للجلوس.
- كما يجب العمل على تسلية وراحة العملاء، عن طريق وضع بعض الوسائل المخصصة لذلك، مثل التليفزيون والتكييف.
- من الأمور الهامة جدًا هو أن يكون مكان المكتب بعيدًا عن ذويه، بحيث لا يكون بجانب مكاتب أخرى عديدة تعمل في نفس المجال.
تختلف أسعار الوحدات السكنية في الكويت وفقًا لعدة عوامل أهمها المنطقة التي ترغب في العيش بها، فنجد أن أسعار بيت للبيع في مبارك الكبير تختلف تمامًا عن أسعار بيت للبيع في حولي.
توفير بعض الأدوات والأجهزة لتجهيز مكتب عقاري
- من خطوات فتح مكتب عقاري بكافة التفاصيل في الكويت هي جلب كل الأجهزة الإلكترونية اللازمة له.
- مثل الفاكس، الطابعة، وأجهزة الكمبيوتر، كما يجب توفير الأقلام والأوراق المتعددة.
- كذلك لا بد من توافر كل مستلزمات التعاملات، مثل عقود التوكيلات، عقود الصرف، عقود السند، وعقود البيع.
وضع لافتة كبيرة
- يساهم وضع لافتة كبيرة عند مقدمة مكاتب عقارات ناجحة في لفت انتباه العملاء إليها، ورغبتهم في زيارة المكان.
- كما يمكن تزويد هذه اللافتة بالإضاءة العالية التي تنجح في جذب كل من ينظر إليها.
العمالة الناجحة لفتح أي مكتب عقاري
- يجب توفير عاملين على الأقل في المكان، واحد مخصص لتقديم الطلبات للعملاء والآخر المسؤول عن التسويق العقاري ويسمى بالسمسار.
- فهذا الشخص المسؤول سوف يوضح للعملاء دليل عقارات يتناسب مع متطلباتهم ليختاروا منه.
- كذلك فهو يستمع إليهم لمعرفة رغباتهم ويبدأ في توضيح موقع عقارات مميز وملفت بالنسبة لهم.
- لذا فلا بد من انتقاء شخص ذو خبرة وكفء في مجال العقارات عمومًا.
- كما يجب أن يكون مظهره جيد، ويتمكن من كسب ثقة العملاء وحبهم.
- وعلينا أن ننصح صاحب المكان أن يتولى مهمة الإدارة للمكتب، والأمور المادية.
- فعليه أن يسدد الفواتير المطلوبة، ويدفع إيجار المكان، ويعطي للعمال رواتبهم الشهرية.
- كذلك عليه أن يحسب إجمالي الأموال التي قام بجمعها طوال الشهر، لمعرفة الربح والخسارة.
البدء بحملة دعاية
- يمكن لصاحب المكتب أن يعلن عنه وعن مزاياه عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- كما يمكنه الاتفاق مع أصحاب الوحدات السكنية والمنشآت العقارية للإعلان عنها في مقابل عمولة متفق عليها.
- والخطوة التي ستجذب العملاء الكثيرين إلى المكتب هي الإعلان عنه في الصحف والجرائد.
إذا كنت من المهتمين بالاستثمار العقاري في الكويت، يمكنك التعرف إلى متوسط أسعار شقق للبيع في الكويت وأيضًا بيوت للبيع في الكويت مع مقارنة الأسعار ومتابعة كل التحديثات في سوق العقارات بالكويت.
نصائح عند فتح مكتب عقاري في الكويت
بعد أن تحدثنا عن كيفية فتح مكتب عقاري بالتفاصيل في دولة الكويت، فهناك بعض النصائح التي يجب على المقبلين على فتح مكاتب عقارات للايجار والبيع بوضعها في الاعتبار، وهي كالتالي:
- يجب على صاحب المكتب أن يكون لديه دليل عقارات شامل للمنطقة الموجود بها وكذلك المناطق المحيطة.
- كما ينبغي عليه أن يتابع باستمرار العقارات الحديثة التي يتم إنشائها، وأن يتواصل مع مُلاكها ليعرض عليهم التسويق لهم.
- لا بد من التعامل بشكل لائق ومهذب مع العملاء، وأن تكون علاقات جيدة معهم.
- إذا قمت بعرض موقع عقارات على إحدى وسائل الدعايا المختلفة، فينبغي عليك أن تكون صبورًا ولا تنتظر تهافت العملاء على سلعتك.
- أهم نصيحة في نجاح أي مكتب عقاري هي العمل الجاد وبذل المجهود.
- كما ينبغي على صاحب المكتب وعماله أن يسعون وراء تكوين مجموعة كبيرة من العلاقات مع الناس.
- حيث أن التسويق العقاري الناجح يعتمد على العلاقات الواسعة.
- يجب أن يتم انتقاء موظفين أمناء وصادقين في المكتب، فإذا اتسم المكتب بالمصداقية والأمانة، فذلك سيزيد من عملائه وأرباحه.
- كذلك إذا شعر العميل أن هناك خداع أو غش في التعامل، فإنه لن يتمم صفقته مع المكتب، وسيخبر كل من يقابله بالابتعاد عن ذلك المكان.
- يمكنكم كسب ثقة العميل من خلال تسديد جزء من ثمن الوحدة التي تناسبه وأقر أن يحصل عليها، سواء كان في البيع أو الشراء.
- إذا أردتم كسب الكثير من العملاء، فعليكم أن تبحثوا عن أفضل العروض العقارية والسكنية.
- أي أنكم إذا حصلتم على وحدات بأسعار مخفضة وأقل من ذويها بنفس المواصفات، فإنكم ستتمكنون من تحقيق الأرباح العالية.
تعرف أيضًا إلى متوسط أسعار شقق للبيع في الجابرية وكذلك شقق للبيع في السالمية.
مزايا مكتب العقارات بدولة الكويت
عند الرغبة في تأسيس أي مكتب عقاري لبيع وتأجير الوحدات السكنية والعقارية، فيكون هناك عدة أهداف لأصحاب تلك المكاتب، حيث أنها تقدم العديد من المزايا للآخرين، وفي النقاط التالية سنوضح لكم الأهداف الرئيسية لمكاتب العقارات ومزاياها:
- تعتبر هذه المكاتب بمثابة الوسيط بين البائع والمشتري، لذا فهي توفر الكثير من الوقت والجهد على الطرفين.
- يمكن اللجوء إلى أحد هذه المكاتب لبيع أو تأجير وحدتك بكل سهولة.
- فبواسطته ستتمكن من العثور على مشتري أسرع من قيامك بعرضه بنفسك.
- تقوم المكاتب العقارية بعمل دعايا تسويقية كثيرة لشركات البناء والتشييد.
كيف آخذ رخصة مسوق عقاري الكويت؟
للحصول على رخصة مسوق عقاري في الكويت، عليك اتباع الخطوات التالية:
1. تحقق من استيفاء الشروط:
- يجب أن تكون كويتي الجنسية أو من دول مجلس التعاون الخليجي.
- عمرك 21 عامًا على الأقل.
- خلو سجلك الجنائي من الجرائم المخلة بالشرف أو الأمانة.
- اجتياز الدورات التدريبية والاختبارات التي تحددها وزارة التجارة والصناعة.
2. إعداد المستندات المطلوبة:
- صورة البطاقة المدنية (للأفراد أو الممثل القانوني للشركات).
- صحيفة الحالة الجنائية.
- صورة عقد الإيجار أو سند الملكية لمقر العمل.
- الترخيص التجاري للشركة (إذا كان الطلب للشركات).
- عقد تأسيس الشركة مع أي تعديلات (للشركات).
3. التقديم لوزارة التجارة والصناعة:
- تقدم بطلب عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والصناعة الكويتية أو بزيارة مقر الوزارة.
- قد يُطلب منك اجتياز اختبارات مهنية تتعلق بالتسويق العقاري.
4. الالتزام بالضوابط المهنية:
- الالتزام بميثاق شرف المهنة.
- تحديد مقر واضح ومستقل لمزاولة النشاط.
5. دفع الرسوم وإصدار الترخيص:
- بعد استيفاء جميع المتطلبات والموافقة على الطلب، ستقوم بدفع الرسوم المقررة واستلام الرخصة. كما يمكنك زيارة موقع وزارة التجارة والصناعة للحصول على التفاصيل الدقيقة وتحديثات العملية moci.gov.kw
وبذلك تكون قد تعرفت على الإجراءات اللازمة لفتح مكتب عقاري بالتفصيل، وإن كنت تبحث في المزيد عن مجال العقارات بالكويت فيُمكنك التعرُف على من هو المطور العقاري البارع، وقانون الاسكان الكويتي الجديد وقانون الرهن العقاري في الكويت. وكيفية رفع التصنيف مستقبلًا. يمكنك البحث عن أفضل الوحدات السكنية بالكويت سواء كانت بيت للبيع في الفروانية أو شقة للإيجار بالسالمية.
كم رسوم التسجيل العقاري في الكويت؟
في الكويت، تتفاوت رسوم التسجيل العقاري بناءً على نوع العقار والمعاملة. وفقًا للمعايير الحالية: بيع العقار: يتم فرض رسم بنسبة نصف في المئة من قيمة العقار عند بيعه. بيع حق الرقبة: تبلغ الرسوم 25%. حق الانتفاع: يتم فرض رسم قدره 5 دنانير. الوقف الأهلي: يتم فرض رسم ثابت قدره 5 دنانير. إقرار الملكية، وصية أو منفعة عقارية: يتم فرض رسم ثابت قدره 5 دنانير.
كم عمولة المكتب العقاري؟
عمولة المكتب العقاري في الكويت تتحدد وفقًا للاتفاق بين الأطراف المعنية (البائع أو المؤجر والمشتري أو المستأجر). عادةً، يحصل المكتب على نسبة محددة من قيمة الصفقة العقارية، والتي غالبًا ما تصل إلى 1% من سعر البيع أو نصف إيجار شهر في حالة الإيجارات، لكن قد تختلف النسبة حسب نوع العقار والاتفاق المسبق
كيفية إدارة مكتب عقاري؟
إدارة مكتب عقاري تتطلب تخطيطًا دقيقًا وتنظيمًا فعّالًا. من أبرز الخطوات إدارة البيانات بشكل جيد، استخدام برامج إدارة العملاء، والتسويق الرقمي عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك، من المهم الاهتمام بالتحليل المالي وتنظيم الأمور القانونية مثل العقود والتوثيق. لتحقيق النجاح، يجب أن يكون لديك هيكل إداري واضح، ومتابعة مستمرة للأداء، بالإضافة إلى توفير خدمة عملاء ممتازة وتحقيق رضاهم. ويجب أيضًا الاهتمام بتوظيف تقنيات حديثة لتحسين الكفاءة وجودة العمل.